Accounts Payable Specialist (perioada determinata)

About the role

class="jobdescription">

Suntem in cautarea unui coleg / unei colege pentru pozitia de AP Specialist (contract pe perioada determinata - 1 an si 8 luni). Aceasta persoana se va alatura echipei Nestlé si va fi responsabila de contabilitatea furnizorilor si activitatea de control al documentelor si verificarea conturilor contabile pentru deconturile angajatilor.

Cum arata o zi obisnuita?

• Asiguri inchiderea corecta si la timp a facturilor parcate/blocate.
• E-Factura – Prelucrezi facturi transmise spre inregistrare catre shared service
• Oferi suport pentru inchiderea corecta si la timp a PO-urilor, clarificare inchidere diferente GR-IR.
• Reconciliezi furnizorii, analizezi si raspunzi la solicitarile acestora
• Ai rol de Super User Accounts Payable (ridicare tichete spre aprobare corectii AP, blocat/deblocat documente in SAP, downpayment,testare contabila fluxuri noi, actualizari sau schimbari in SAP).
• Asiguri suport in emiterea icoforms-urilor emise de Nestle Romania partenerilor, indeplinirea obiectivului “right first time” (GL, CC, anexe, in baza analizei contractelor).
• Verifici Contabilitate Trezorerie externalizata la shared service, inregistrezi note contabile specifice, reconciliezi si analizezi conturile contabile, clearing
• Verifici si validezi platile, asiguri mententa userilor cu drept de acces
• Asiguri reconciliere Concur – SAP Fi, verifici postarile deconturilor angajatilor
• Responsabil de postarile manuale pe conturile specifice de AP
• Asiguri suport solicitarilor din aria de Contabilitate Generala (clearing, intocmire fise de conturi contabile, jurnale, rapoarte, note situatii financiare)
• Finalizezi si verifici inregistrarile lunare conform calendarului de inchidere (PEC).

Realizezi raportarile BNR, Statistica, SAF-T

Asiguri prelucrarea documentelor si centralizarea lor privind intocmirea dosarului Preturilor de Transfer

Intocmesti si actualizezi procedurile specifice ariei in baza legilor contabile si fiscale in vigoare

Asiguri suport contabil pe aria de AP si Trezorerie pentru implementarea in tara a proiectelor de Grup

Asiguri raspunsurile cererilor venite din partea furnizorilor pe teme specifice AP

• Cum poti avea succes?
• Experienta de minim 2 ani intr-o pozitie similara
• Studii universitare in Finante/Contabilitate
• Cunostinte solide despre legislatia economico-financiara in vigoare
• Experienta cu SAP

Abilitati avansate de utilizare a Microsoft Office.

• Ce oferim?
• O cultura care promoveaza incluziunea, diversitatea si inovarea
• Mediu de lucru international
• Pachet salarial atractiv
• Bonuri de masa

Bonus de Craciun si de Paste

Abonament medical pentru angajatii nostri, sotul/sotia si copiii acestora:

• Bookster
• Pet@Work
• Programe de "Mental health"

Zile de concediu in plus care cresc odata cu senioritatea in Nestlé.

• La Nestlé, procesul nostru de recrutare este ghidat de respect, incluziune si sanse egale pentru toti candidatii.
• Incurajam persoanele cu dizabilitati sa aplice si oferim, in mod confidential, suport adaptat pe parcursul interviurilor, evaluarilor si integrarii in echipa.
• Alatura-te Nestlé si fii parte dintr-o cultura definita de respect, incluziune si echitate.
• Angajamentul nostru fata de aceste valori asigura ca fiecare persoana sa se simta apreciata si respectata.