Facility Back Office Administrator
- Location
- United States
- Listed
- 3 days ago
About the role
Hledáme posilu do týmu Facility Managementu, která zajistí administrativní a provozní podporu a pom že nám udržovat p ehled v požadavcích, objednávkách, fakturách, smlouvách i facility systémech.
Co budete d lat?
- Administrace facility systém, evidence a kontrola správnosti dat.
- P íjem, evidence a administrativní zpracování požadavk a ticket.
- Administrace objednávek a faktur podle schválených podklad.
- Evidence smluvní dokumentace a dodavatel, v etn sledování termín.
- P íprava základních report a p ehled.
- Administrativní podpora recepce a evidence návšt v.
- Spolupráce s Facility Managementem, interními zákazníky a dodavateli.
- V asné p edávání zjišt ných problém odpov dnému kolegovi.
Jste náš lov k, pokud
- Máte zkušenost s administrativou v provozním nebo firemním prost edí.
- Umíte pracovat v SAP, Fiori, CAFM nebo obdobném systému.
- Máte zkušenost s objednávkami, fakturami nebo smluvní dokumentací.
- Umíte pracovat s daty a p ipravovat základní reporting.
- Ovládáte MS Office, zejména Excel.
- Jste pe liví, spolehliví a systemati tí.
- Umíte profesionáln komunikovat s interními zákazníky i dodavateli.
- Dokážete pracovat podle nastavených pravidel a pohlídat si své úkoly a termíny.
Co vám nabídneme?
- Stabilní pozici v oblasti Facility Managementu.
- Možnost poznat fungování výrobního závodu, vývojového centra i administrativního zázemí.
- Spolupráci nap í spole ností a kontakt s interními zákazníky i dodavateli.
- Prostor pro rozvoj v oblasti facility systém, administrativy a reportingu.
- Zázemí stabilní spole nosti a možnost profesního r stu.
- 25 dní dovolené + 3 Sick days.
- 12 000 K ro n v Cafeterii eBenefity.
- P ísp vek na penzijní spo ení / DIP a životní pojišt ní.
- Dotovanou MultiSport kartu za 390 K m sí n.
Jak probíhá výb rové ízení?
Pošlete nám sv j životopis. Pokud váš profil odpovídá požadavk m, pozveme vás na osobní pohovor, kde se dozvíte více o pozici, týmu i pracovním prost edí.
From Zentiva's careers page, first listed on Rolev.ai on November 6, 2026. Rolev.ai is not the employer.
How Rolev.ai helps with this application
Rolev.ai is a job search and application tool for US job seekers. For this Facility Back Office Administrator role at Zentiva, it shows how your resume fits, tailors your resume to the posting, and prepares the application for you to review.
See how you fit
Openings from employer career sites are ranked against your whole resume—and searchable inside Claude, ChatGPT, and Cursor via Rolev.ai MCP.
Tailor without inventing
Every change to your resume is checked against your original. New experience goes in only with your yes—zero fabricated claims.
Draft the full kit
Tailored and Full Match resumes, role-specific cover letters, and answers to employer screening questions are prepared in seconds.
1-Click Extension Autofill
The Chrome extension fills the employer's Greenhouse, Workday, Lever, or Ashby form in 1 click. You review it and press Submit.
Common questions
Where is the Facility Back Office Administrator job at Zentiva located?
This Facility Back Office Administrator position at Zentiva is located in United States. Always check Zentiva's application page for specific state eligibility or relocation policies.
How do I apply for the Facility Back Office Administrator position at Zentiva?
This listing links directly to Zentiva's Workday application page. You can apply directly on Zentiva's site, or use Rolev.ai to check your resume fit, generate a zero-hallucination tailored resume and cover letter for this posting, and autofill the Workday application form in 1 click with the Rolev.ai Chrome extension. You always review the form and press Submit yourself.