HR Assistant - Stage de 6 mois

About the role

You're an original so are we.

Inventeur du jean il y a 150 ans, Levi Strauss & Co continue d'être leader sur le marché du jean en se réinventant chaque jour. Aujourd'hui, Levi's® emploie plus de 12 000 personnes à travers le monde, animées par les mêmes valeurs d'originalité, d'intégrité, de courage et d'empathie.

Au sein de l'équipe RH de la filiale Levi's® France, vous serez en charge de l'Administration du personnel sur un périmètre défini, et vous participerez en tant qu'Assistant(e) RH aux missions suivantes::

Administration du personnel

• Etablir les contrats, avenants, et tout autre document administratif nécessaire aux collaborateurs
• Soutenir l'équipe RH dans les activités liées à l'onboarding et offboarding;
• Fournir une assistance de premier niveau aux salariés par téléphone, par e-mail et par le biais du portail (gestion des « tickets ») pour les questions administratives générales;
• Maintenir l'exactitude des données dans notre ERP RH (Workday);
• Gérer, planifier et suivre les visites médicales
• Maintenir et mettre à jour le classement des dossiers des salariés (copies papier et numériques), gérer l'archivage
• Rédiger et mettre à jour les informations RH sur l'intranet (Threads) sous la supervision du HR Generalist.

Facturation

• Gérer les PO et le paiement des factures relatives au département RH (factures concernant la paie, les avantages, la formation, la médecine du travail...) en collaboration avec le HR Specialist.

Formation

• Prendre en charge l'organisation administrative et logistique des formations obligatoires (inscriptions, suivi, réservation des salles, etc.) sous la supervision de la HR Generalist.

• Vous pourrez également participer à divers projets et missions RH en lien avec l'actualité de l'entreprise (recrutement, communication RH, disciplinaire, etc).
• Profil recherché
• Étudiant(e) de niveau BAC+4/+5, vous êtes à la recherche d'un stage de 6 mois et souhaitez mettre en pratique vos compétences dans un environnement professionnel dynamique.
• Vous avez idéalement déjà une première expérience en tant que stagiaire en ressources humaines/administration du personnel.
• Vous êtes rigoureux (euse), organisé(e), dynamique et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et parlez anglais couramment.
• Démarrage souhaité: Décembre 2026 (ou Janvier 2027)
• LS&Co. est un employeur pratiquant l'action positive et garantissant l'égalité des chances en matière d'emploi. Nous accueillons et valorisons les personnes issues de cultures, de parcours et d'expériences divers afin de faire de LS&Co. un succès collectif.

• LOCATION
• Paris, France
• FULL TIME/PART TIME
• Full time

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